Zásady ochrany osobních údajů DEX Innovation Centre, z. s.

Správcem a zpracovatelem osobních údajů je:

DEX Innovation Centre, z. s. Rumjancevova 696/3 460 01 Liberec I – Staré Město Česká republika

IČ: 01112589

(dále jen „DEX Innovation Centre“, „my“, „naše“ nebo „nás“).

Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, pokud delší dobu uchování nevyžaduje zákon. Osobní údaje zpravidla neuchováváme déle než pět (5) let, nevyžaduje-li jiný právní důvod jinak.

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• a) vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím našich webových stránek;
• b) vaší komunikace s námi prostřednictvím e-mailu nebo jiných komunikačních kanálů;
• c) vašeho souhlasu uděleného při registraci na naše akce nebo účastí na nich;
• d) vašeho písemného souhlasu;
• e) jednání o smlouvě, jejího uzavření a plnění mezi vámi a DEX Innovation Centre;
• f) veřejně dostupných informací získaných pro oprávněné obchodní účely.

V souladu s výše uvedenými právními základy jsou osobní údaje zpracovávány pro následující účely:

• a) poskytování požadovaných služeb, pořádání aktivit nebo plnění smluvních povinností a v případě uděleného souhlasu též zasílání obchodních sdělení;
• b) plnění povinností vyplývajících ze smluv uzavřených s třetími stranami;
• c) plnění pracovněprávních nebo jiných smluvních povinností mezi vámi a DEX Innovation Centre;
• d) poskytování relevantních informací o programech, projektech, akcích nebo službách, které pro vás mohou být zajímavé, na základě našeho oprávněného zájmu nebo vašeho souhlasu.

Zavádíme vhodná technická a organizační opatření k zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti osobních údajů a k jejich ochraně před neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnou, ztrátou nebo zničením.

Přístup k osobním údajům je omezen pouze na oprávněné osoby, které jej potřebují k výkonu svých povinností.

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám, pokud:

• to není nezbytné pro poskytování našich služeb;
• to nevyžaduje platný právní předpis;
• to není nezbytné k ochraně našich oprávněných zájmů;
• nebo jste k tomu neudělili souhlas.

Pokud osobní údaje zpracovávají naším jménem externí poskytovatelé služeb (např. hosting webu, analytika nebo komunikační služby), činí tak na základě odpovídajících smluvních ujednání a pouze pro účely stanovené DEX Innovation Centre.

Máte právo požadovat informace o tom:

• jaké osobní údaje zpracováváme,
• za jakým účelem je zpracováváme,
• na jakém právním základu je zpracováváme,
• jakých kategorií osobních údajů se to týká,
• a kdo jsou příjemci vašich osobních údajů.

Tyto informace vám poskytneme zdarma do 30 dnů od obdržení vaší žádosti. Ve výjimečných případech může být tato lhůta prodloužena na 90 dnů, o čemž vás budeme informovat.

Z bezpečnostních důvodů můžeme před poskytnutím požadovaných informací ověřit vaši totožnost.

Máte rovněž právo požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů zpracovávaných podle článku 3 písm. a), b), c), d) a f), je-li to relevantní.

Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s platnými právními předpisy České republiky nebo Evropské unie, máte právo vznést proti takovému zpracování námitku. Každou námitku prošetříme a odpovíme v souladu s platnými právními předpisy.

Domníváte-li se, že byla porušena vaše práva, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7 Česká republika

Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat a požádat o výmaz svých osobních údajů, je-li zpracování založeno na souhlasu.

Právo na výmaz se neuplatní tam, kde je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy, splnění právních povinností nebo ochranu oprávněných zájmů.

Jsou-li údaje uloženy v záložních systémech sloužících k obnově po havárii a odolnosti systémů, nemusí být okamžitý výmaz technicky možný. Takové údaje nebudou aktivně zpracovávány a budou trvale odstraněny podle platného plánu uchování záloh.

Máte-li jakékoli dotazy k těmto Zásadám ochrany osobních údajů nebo ke zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás:

E-mail: info@dex-ic.com

nebo poštou na adrese uvedené v článku 1.

Při návštěvě našich webových stránek můžeme automaticky shromažďovat technické informace nezbytné pro provoz, bezpečnost a zlepšování webu.

Tyto informace mohou zahrnovat:

• IP adresu;
• datum a čas přístupu;
• navštívené stránky;
• HTTP odpovědní kódy;
• typ a verzi prohlížeče;
• operační systém;
• typ zařízení;
• rozlišení obrazovky;
• odkazující web;
• jazykové nastavení;
• přibližnou geografickou polohu odvozenou z IP adresy.

Tyto informace zpracováváme za účelem:

• zajištění bezpečnosti a dostupnosti webových stránek;
• zlepšování funkčnosti webu a uživatelského komfortu;
• analýzy výkonu webových stránek;
• odhalování zneužití nebo škodlivé aktivity;
• ochrany našich oprávněných zájmů.

Pokud byly přijaty analytické cookies, mohou být statistiky užívání webu zpracovávány také pomocí Google Analytics 4.

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie k zajištění správného fungování webu, zlepšení uživatelského komfortu, analýze návštěvnosti a udržení bezpečnosti webu.

Co jsou cookies?

Cookies jsou malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení při návštěvě webových stránek. Umožňují webu rozpoznat váš prohlížeč, zapamatovat si vaše preference a shromažďovat informace o tom, jak návštěvníci web používají.

Typy cookies, které používáme

Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou nezbytné pro provoz, bezpečnost a přístupnost webu. Nelze je vypnout, protože bez nich by web nefungoval správně.

Analytické cookies

S vaším souhlasem používáme analytické cookies, abychom porozuměli tomu, jak návštěvníci s naším webem pracují, a mohli zlepšovat jeho obsah a výkon.

Aktuálně mohou analytické služby zahrnovat:

• Google Analytics 4 (Google LLC)

Analytické cookies se aktivují teprve poté, co udělíte souhlas prostřednictvím cookie lišty.

Informace shromažďované prostřednictvím analytických cookies

Analytické cookies mohou shromažďovat například:

• anonymizovanou IP adresu, je-li to relevantní;
• typ prohlížeče;
• operační systém;
• informace o zařízení;
• navštívené stránky;
• délku relace;
• interakce s obsahem webu;
• odkazující web.

Poskytovatelé třetích stran

Pokud jsou analytické cookies přijaty, mohou být informace zpracovávány společnostmi:

• Google Ireland Limited (Evropská unie);
• Google LLC (Spojené státy americké), je-li to relevantní.

Doba uchování cookies

Doba uchování závisí na konkrétní cookie.

Obvyklé doby uchování jsou:

• nezbytné cookies: po dobu relace prohlížeče nebo až 12 měsíců;
• cookies Google Analytics: až 26 měsíců podle konfigurace Google.

Správa předvoleb cookies

Při první návštěvě našich webových stránek si můžete zvolit, zda analytické cookies přijmete.

Svůj souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat otevřením Nastavení cookies, které je dostupné na každé stránce našeho webu.

Cookies můžete rovněž smazat nebo blokovat v nastavení svého prohlížeče. Upozorňujeme, že vypnutí některých cookies může ovlivnit funkčnost webu.

Více informací o postupech společnosti Google v oblasti ochrany soukromí naleznete na: https://policies.google.com/privacy

Někteří poskytovatelé služeb využívaní na tomto webu mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), včetně Spojených států amerických.

Dochází-li k takovému předávání, DEX Innovation Centre zajišťuje, že probíhá v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

Předávání je založeno na vhodných zárukách, včetně rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek (SCC) Evropské komise, je-li to relevantní.

Je-li používán Google Analytics, mohou být určité technické údaje zpracovávány společností Google LLC ve Spojených státech amerických v souladu s platnými právními závazky a zárukami ochrany údajů společnosti Google.

Pokud jsou na našich akcích pořizovány fotografie nebo videozáznamy, jsou účastníci informováni již během registrace.

Takové záznamy mohou být použity pro:

• interní dokumentaci;
• plnění reportingových povinností vůči poskytovatelům financování projektů;
• propagaci DEX Innovation Centre na našem webu;
• sociální sítě;
• další komunikační a propagační materiály.

Naše aktivity nejsou určeny dětem mladším 15 let.

Vědomě neshromažďujeme osobní údaje dětí mladších tohoto věku bez odpovídajícího právního základu.

Pokud jste rodič nebo zákonný zástupce a domníváte se, že nám vaše dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás prosím neprodleně.

Zjistíme-li, že byly osobní údaje shromážděny bez potřebného souhlasu rodiče, podnikneme bez zbytečného odkladu přiměřené kroky k jejich odstranění.

Vyžaduje-li to platný právní předpis, můžeme před zpracováním osobních údajů nezletilých požadovat souhlas rodiče nebo zákonného zástupce.